Un director o gerente profesional difícilmente hoy acepte gerenciar la incertidumbre a ciegas.

Tanto uno como otro, al igual que el comandante de un avión o el capitán de un barco, necesitan conocer anticipadamente múltiples alternativas para lograr resultados en un mundo turbulento, inestable e incierto.

La incertidumbre se combate revelándola y la herramienta preferida por profesionales y estrategas para eso es la creación de escenarios matemáticos, ya que les permite prepararse para analizar diferentes posibilidades o escenarios futuros.

La cuantificación de los escenarios futuros es, para los profesionales, un ejercicio que les aporta claridad hacia el futuro deseado.

El modelo para crear escenarios matemáticos futuros es una metodología potente, seria y fácil de implementar. Mira, por ejemplo, los comentarios de algunos profesionales formados en Ecuador, Perú y Argentina.

Por qué y para qué crear escenarios futuros

La Planificación Estratégica tuvo su origen en la Universidad de Boston (USA) en los años ’60 y tomó un fuerte impulso con el aporte del FODA, técnica propuesta por Albert S. Humphrey también durante esa década, a través de una investigación del Instituto de Investigaciones de Stanford, que tenía como objetivo descubrir por qué fallaba la planificación corporativa. Ambas fueron creadas en una época en la que había negocios estables, sin incertidumbres ni turbulencias.

Hoy, por el contrario, el mundo de los negocios es altamente incierto, globalmente competitivo y con un nivel de interconectividad total. Vivimos en una época de cambio cada vez más y más veloz.

Numerosas organizaciones hoy están en crisis porque sus profesionales continúan elaborando la Planeación Estratégica de adentro hacia afuera; esperan a ver qué es lo que ocurre y recién allí miden con indicadores el resultado logrado (actitud pasiva tal como si estuviéramos en 1960).

Hace años que venimos ayudando a empresas e instituciones que realizan sus Planes Estratégicos de afuera hacia adentro y les guiamos para crear alertas tempranas que -en forma proactiva- miden y anticipan los cambios antes de que estos se produzcan. El seguimiento se hace con el software que hemos desarrollado para tal fin.

Sabemos que el mercado mundial hoy es altamente competitivo, sujeto a diario a cambios tecnológicos y sociales que convierte en una aventura riesgosa continuar realizando Planes Estratégicos como en 1960.

Visión mal, muy mal construida

Ya no sirve el modelo de Planeamiento Estratégico tradicional que instaba a que el líder, sin ningún sustento, sin ninguna base matemática, sin ningún rigor científico, señalara la Visión o el norte de su organización.

Te invitamos a leer: Visión mal, muy mal redactada.

El actual nivel de incertidumbre que rodea a las organizaciones ha alcanzado tal magnitud que ha convertido en negativa la utilización del modelo tradicional de planificar estratégicamente sin analizar a fondo escenarios matemáticos e identificar oportunidades y amenazas futuras. Es más: en algunos países aún se continúa enseñando y aplicando este obsoleto modelo creado hace más de medio siglo.

Por similares razones tampoco sirve el FODA (análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para cruzarlas y crear objetivos estratégicos, sumándole que este tipo de análisis solo es una foto del estado actual de una organización y los objetivos recién se van a cumplir en el futuro (3 o 5 años después de creados) en un mundo totalmente lleno de incertidumbre tanto en el corto, mediano como en el largo plazo.

Igual se logran buenos resultados

Las organizaciones, aunque elaboran mal sus Planes Estratégicos, igual logran buenos resultados. Esto es debido a que sus profesionales están bien formados y son empresas o instituciones operativas y cortoplacistas. Como afirma Einstein, si siempre se hace lo mismo el resultado será siempre el mismo. Tal vez un poco mejor o peor, pero difícilmente se logre la excelencia en los resultados.

¿Para qué sirve este modelo matemático?

El modelo ayuda a identificar oportunidades futuras, que hoy no existen, pero que podrían presentarse en 3 o 5 años; oportunidades que el FODA no puede descubrir, dado que -como expresamos- es solo una foto actual.

Conocer a tiempo estas oportunidades futuras permite a la organización anticiparse a sus competidores y crear verdaderas ventajas competitivas.

¿Conoces el caso Caso Shell?

Este modelo también ayuda a identificar amenazas futuras que tampoco existen hoy, pero que podrían presentarse en 3 o 5 años y que -por iguales razones- tampoco puede identificar el FODA.

Conocer a tiempo estas amenazas futuras permite a la organización anticiparse y crear estrategias defensivas.

Dado que el mundo actual se desarrolla a un ritmo vertiginoso, es necesario hacer como el comandante de un avión o el capitán de un barco: anticiparse a los acontecimientos en lugar de esperar a ver qué pasa.

Planificar Estratégicamente no es adivinar el futuro. Se requiere crearlo y, para ello, es útil la creación y simulación de escenarios matemáticos futuros. Esta metodología no sustituye al Plan Estratégico sino que lo complementa, aportándole información vital para la creación de Objetivos futuros (oportunidades futuras, amenazas futuras y el escenario apuesta o “norte” para el cual se creará la Visión de la organización).

Cuántas oportunidades y amenazas futuras se pueden descubrir

¿Quieres ver cuantas oportunidades futuras y cuantas amenazas futuras se pueden descubrir incluso durante un seminario? Conoce los casos de Ecuador, Perú y Argentina.

Por qué mejora la calidad de la toma de decisiones

Con este modelo, los profesionales simulan -utilizando un software desarrollado en Excel- las diferentes interrelaciones de las variables en juego, lo cual les permite cuantificar los impactos positivos o negativos y sus resultados finales. Todo eso les ayuda a mejorar la calidad de la toma de decisiones a futuro.

Simular reduce el riesgo organizacional

Al simular y evaluar todas las variables y sus posibles interrelaciones en los diferentes
escenarios futuros, los profesionales están en condiciones de reducir la brecha del riesgo.

Del mismo modo que el comandante del avión o el capitán del barco, reciben información que les anticipa posibles turbulencias. De ese modo, los profesionales que crean escenarios matemáticos futuros pueden anticiparse y tomar decisiones en base a información en lugar de enfrentar la incertidumbre a ciegas.

Visualizar impactos para analizar consecuencias

La riqueza de la simulación en la creación de escenarios futuros permite visualizar los impactos para definir las estrategias que permitan aprovechar o mitigar el efecto de esos impactos antes de que estos se produzcan.

Modelizar la realidad

Al utilizar este modelo, lo que hacemos es construir una estructura teórica con variables que pueden impactar positiva o negativamente en la organización y cuyas interrelaciones aportan explicaciones de la realidad futura.

La simulación sirve para comprender el comportamiento del modelo real. Para ello, se introducen variables relevantes o factores de cambio con sus expresiones matemáticas y sus relaciones lógicas.

Todo el desarrollo se basa en el modelo de verificación de impacto del tipo what if.

Este modelo permite introducir hasta 100 variables relevantes y reflejar su interacción, de manera que se puedan observar las causas de cada impacto.

Esta metodología que presentamos ayuda a identificar las variables más sensibles para analizar escenarios matemáticos futuros adecuados para cada organización.

Te sugerimos tener presente que analizar matemáticamente escenarios futuros no significa identificar con precisión cual será el mejor escenario. Para nosotros, ningún software debe sustituir la capacidad de decisión del ser humano.

Lo que el modelo sí permite es evaluar el impacto de cada variable en el futuro de la organización y deja en libertad a cada profesional para que -en base a toda esa información- sea él quien defina cuál de todos los escenarios será aquel por el cual el apostará el futuro de su empresa o institución.

No se requieren conocimientos matemáticos avanzados

Dado que el software está desarrollado en Excel y contiene todas las ecuaciones, no se requieren conocimientos especiales de matemática. Cualquier persona puede utilizarlo sin
dificultad.

Formación profesional para crear y simular escenarios

La experiencia de vivir la metodología y el uso del software la compartimos en seminarios prácticos en los que los participantes logran mejorar su actual Plan Estratégico o elaborar uno nuevo.

A esta formación se puede acceder en 3 modalidades:

1. In Company: Cuando una organización nos convoca para formar a sus directores y gerentes. Solicita más información
2. Presencial: Cuando un profesional nos convoca para que viajemos y dictemos en su ciudad un seminario abierto, al que todos puedan inscribirse y participar. Solicita más información
3. A distancia: Para quienes no se pueden trasladar o desean la comodidad de Internet. Solicita más información.

El modelo, su metodología y el software no requieren una inversión significativa ni en dinero ni en tiempo y permite, a quienes se forman, conocer nuevas formas simplificadas de analizar científicamente el futuro.

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