Plan Estratégico Personal,  Una breve introducción del Prof. Mario Héctor Vogel

¿Has tenido la experiencia de vivir trabajando pero  sin tener clara una meta final y ambiciosa en tu trabajo, sobreviviendo  sin futuro?

Con o sin un Plan Estratégico Personal te ha ocurrido esa vivencia?

Yo sí, yo tuve esa experiencia, a mí me ha pasado e imagino que a muchas personas también, aunque recuerdo que tenía un Plan Estratégico Personal del cual me sentía satisfecho.

En Argentina del año 1999, yo era profesor en dos universidades y como consultor trataba de conseguir clientes, aún recuerdo que no me resulto nada fácil, yo ofrecía lo mismo que todos los demás Consultores

Pero algo cambio en mi vida y me provocó un nuevo proyecto de vida que me llevo a plantearme un nueva forma de elaborar el plan estratégico personal tal como podrás apreciar mas adelante

Ese año fue trascendental para mí, ya que logré viajar y estudiar personalmente con el Dr. Robert Kaplan.

Tu sabes que el Dr Kaplan en Harvard USA fue el
creador del Balanced Scorecard, yo  tuve el honor
de estudiar personalmente con él

Desde entonces y hasta ahora todo cambió en mi vida

Hoy tengo mi plan estratégico personal el cuál me permitió tener claras las metas de mi proyecto de vida, sé de dónde vengo y se adónde voy.

Una de mis metas es ayudar a transformar Profesionales en Estrategas Profesionales

Ya ayudé a más de 700 Profesionales a convertirse en Profesionales Estrategas y Consultores de Clase Mundial  como puedes ver aquí

A todos ellos les transferí  los conocimientos y experiencias de mi trayectoria.

MI SUGERENCIA PARA TI
Si deseas tener como propósito el lograr un plan estratégico personal, el balanced scorecard puede
ayudarte en el proceso a través del mapa estratégico personal

Pero antes realiza un diagnostico de tu situación para dar un enfoque macro a  tus proyectos en tus diferentes áreas
o sea donde necesitas lograr exito

Con estas herramientas tu tienes en mente un horizonte de recursos a tu disposicion con las que ya puedes trabajar
siguiendo las indicaciones de nuestro invitado especial

Guest Invitado

 

Para que nos comparta experiencias de su proyecto de vida desde el Plan  Estratégico y el Balanced Scorecard
he convocado al Ing. Fernando José Gaona Paéz.

Él ha sido uno de los Profesionales a quienes he formado como Estratega.

Es Ingeniero de Sistemas, docente universitario en programas de Maestría en las universidades Externado de Colombia y Sergio Arboleda.

Contacto:
www.linkedin.com/in/fernando-gaona-081b99a

¿Quieres ser nuestro próximo guest invitado? Si quieres serlo, envíame un email a mariohectorvogel@gmail.com informándome cuál es el artículo que tú deseas compartir con todos nosotros.

 

Te invito a descargar Plan Estratégico Personal  PDF para su posterior lectura Este Artículo es extenso, descárgalo ahora para leerlo más tarde: DESCARGARLO HACIENDO CLIC AQUI

 

Te invito a ver el siguiente VIDEO

 

A continuación presento el artículo del Ing. Fernando Gaona Páez.

El Proyecto de Vida

“Un plan estratégico para enfrentar la vida es un ejercicio que pocas personas se toman en serio hacer para sí mismas.

Como coach comprometido con la felicidad y el desarrollo de las personas y con los resultados empresariales, me he encontrado con muchos casos, tanto a nivel personal como empresarial, en los que se pasan el día a día sobreviviendo, pero sin tener claro un destino específico, un rumbo a tomar o los cambios que deben darse de manera ágil para acercarse a un futuro soñado”.

“Una de las grandes descripciones que he leído de lo que es la planeación estratégica

Se encuentra en el libro “Alicia en el País de las Maravillas”, de Lewis Carroll”.

En el libro se lee:

La Planeación Estratégica Personal consiste justo en eso: Identificar donde estás hoy como persona o como empresa, establecer a dónde quieres llegar en un largo plazo, que en la actualidad puede ser de 3 a 5 años, y con estos dos extremos, establecer el camino que se debe tomar.

Algunas estadísticas

Según la revista Fortune, hay estadísticas que denotan una indiferencia importante frente al planeamiento estratégico. Personal En la realidad se evidencian hechos como por ejemplo:

1. El 60% de las organizaciones no vinculan la estrategia con el presupuesto.
   Las empresas desarrollan sus ejercicios de planeación financiera normalmente en septiembre u octubre de cada año para prever sus finanzas del año siguiente.

 

Sin embargo, la planificación estratégica se realiza entre diciembre o incluso enero del año de la ejecución.

¿Acaso tiene sentido pensar primero en las finanzas y luego en la estrategia?

 

2. El 85% de los equipos de administración invierten menos de una hora al mes dedicado a asuntos estratégicos.Una hora al mes es solamente un 0,63% del tiempo pensando en el rumbo que debe tomar la empresa.

 

3. Sólo el 25% de los gerentes tiene incentivos vinculados a estrategia.Hablamos de salarios variables vinculados con el cumplimiento de la misma.

 

4. Sólo el 5% de los empleados comprende el Plan estratégico.

En todas las empresas se puede leer a la entrada “Nuestra Misión” y “Nuestra Visión” y cuantas personas de la empresa entienden realmente

¿Qué quiere decir allí, o qué responsabilidad tiene cada uno en el cumplimiento de dicha estrategia?

 

5. Menos del 10% de las estrategias efectivamente formuladas son bien ejecutadas.El trabajo de formulación de la estrategia puede ser fabuloso, pero¿Se logra volver realidad en la operación diaria de la empresa?

 

6. En la mayoría de los casos (se estima un 70%) el problema real no es una mala estrategia, es una mala ejecución.

¿Se logra comunicar adecuadamente lo que el equipo directivo estableció como estrategia? Y

¿se logra que la operación responda exactamente a dicha estrategia?.

 

Estas estadísticas denotan despreocupación por los temas estratégicos corporativos.

Si es así a nivel empresarial, ¿qué puede estar pasando a nivel personal?

 Pensando en un plan de vida como si cada persona fuera una empresa.

Don Quijote de la Mancha en algún momento de la historia le comenta a su acompañante Sancho Panza

“Conócete a ti mismo, oh Sancho, que es el más grande y difícil de todo conocimiento”.

Pensar en uno mismo es muchas veces el más difícil de los ejercicios.

Desde el año 2009 he tenido estudiantes o asistentes a foros en los que aplico este ejercicio y la pregunta en la que más demora cada persona y a la que más se devuelven es

¿Quién soy yo?

Qué fácil es hablar de los demás viendo los toros desde la barrera, pero que difícil es hablar de  sí mismo e identificar su propia matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Identificar una visión, los valores, los interesados o stakeholder, o comenzar a desplegar la estrategia en términos de objetivos, indicadores, metas y acciones.

El primer paso que propongo es tratar de identificar cada uno de estos elementos en términos de estrategia individual

Es importante hacerlo sin sesgo alguno, sin ver las sugerencias que se proponen a continuación.

Y luego de una primera aproximación, si comenzar a ver como se enriquece este ejercicio.

 

Para desarrollar este ejercicio, propongo el siguiente cuadro:

 

 

En este punto ya se tiene una aproximación a una estrategia a largo plazo identificada.

El siguiente paso es establecer como le vamos a dar cumplimiento con una estrategia a corto plazo, normalmente a diciembre del año en curso o al cierre del año fiscal de la empresa.

 

Se deben haber establecido 4 perspectivas desde las cuales desea ver su vida.

Los 4 aspectos más relevantes para el cumplimiento de los sueños explícitos en la visión.

Para cada perspectiva, se deben establecer de 1 a 3 objetivos estratégicos

Así mismo, para cada objetivo estratégico se establecen de 1 a 3 indicadores que midan su cumplimiento

Para cada indicador se establece su línea base o valor actual real y el valor meta al que espera llegar al cierre del periodo del ejercicio.

Finalmente, para cada objetivo especifique que acciones concretas va a emprender para darle su debido cumplimiento.

 

A continuación, se presentan algunas consideraciones a tener en cuenta al momento de definir cada uno de los componentes del ejercicio.

Misión Personal

Considere las siguientes preguntas, trate de dar respuesta sin que todas tengan que quedar explícitas en la redacción de su misión.

Sólo úselas como herramienta guía para construir su propia misión personal:

• ¿Quién soy?
• ¿Cuál es mi filosofía de vida?
• ¿Por qué estoy en este mundo?
• ¿Cuáles son mis objetivos generales en la vida?
• ¿Cuáles son mis aspiraciones más profundas?
• ¿Por qué hago lo que hago?
• ¿Cuáles son mis talentos exclusivos?
• ¿Cuál es mi situación actual?
• ¿Cuáles son mis creencias básicas?
• ¿Qué pienso de mí mismo?
• ¿Qué es lo que más disfruto?

 

Visión Personal

Al igual que para la misión, considere las siguientes preguntas, trate de dar respuesta sin que todas tengan que quedar explícitas en la redacción de su visión dentro de su Plan Estratégico personal.

Sólo úselas como herramienta guía para construir su propia visión personal.

Esta visión debe ser a largo plazo, entre 3 y 5 años a partir de la fecha:

• ¿A dónde voy?
• ¿Qué quiero ayudar a hacer?
• ¿Qué quiero conseguir?
• ¿Cuáles son mis intenciones a largo plazo?
• ¿Con qué espero contribuir a la sociedad?
• ¿Cómo quiero destacarme dentro de la sociedad?
• ¿Cómo me veo a mí mismo?
• ¿Cómo espero tratar a los demás?
• ¿Con qué sueño para mi vida?

Valores

Mientras que la misión y la visión pueden ser ajustadas acorde con los análisis del entorno externo e interno que se hagan, los valores son atributos más permanentes en cada persona y en cada empresa.

Un modelo de valores se puede tomar del modelo de Auditoría Ética EA-10, creado por la Fundación Etnor, en el cual se propone un listado de 10 valores éticos estándar considerados por diversas empresas a nivel global. Estos valores deben definirse acorde con cada persona o empresa y son:

Valores	Descripción
1. Integridad	Coherencia entre lo que se dice y lo que se hace.
2. Confianza	Credibilidad y reputación de la empresa.
3. Justicia	Distribución equitativa de cargas y beneficios.
4. Diálogo	Participación y consenso.
5. Transparencia	Veracidad y comunicación interna y externa.
6. Dignidad	Respeto y fomento de los derechos humanos.
7. Legalidad	Cumplimiento de las disposiciones legales.
8. Compromiso cívico	Corresponsabilidad social.
9. Ecología	Respeto y mejora del medio ambiente.
10. Responsabilidad	Respuestas ante expectativas y demandas sociales.

 

Las relaciones con los interesados o stakehokder

Los interesados pueden encontrarse en todos los ámbitos de cada persona. Un ejemplo de estas relaciones puede ser:

• Como pareja: Buscamos ser felices juntos, hacer cosas divertidas, apoyándonos el uno al otro y disfrutarlo. Construimos un futuro, en el que doy y recibo amor, respeto y confianza.
• Como padre: Soy un apoyo permanente para mis hijos.
• Como hijo: Doy y recibo amor de mis padres y aprendo de su sabiduría en la vida.
• Como amigo: Mis amigos siempre pueden contar conmigo, nunca los desilusionaré.
• Como colega: Trabajo con éxito junto a mis colegas, comparto conocimiento y me aseguro de que mis colegas me vean como una persona digna de su confianza en una atmósfera laboral abierta y armoniosa.
• Como jefe: Ayudo a la empresa para que el trabajo sea un éxito y a través de esto, puedo servir a la comunidad.

Plan Estratégico Personal y los factores críticos de éxito

Los factores críticos de éxito establecen que hace única a cada persona, por qué se le reconoce en el entorno.

 

Preguntas claves

¿Qué características me hacen único?

• ¿Qué determina mi éxito personal?
• ¿Qué características de mi ambición personal son decisivos para mi bienestar personal?
• ¿Cuáles son mis competencias más importantes?

Las perspectivas en el Plan Estratégico Personal

Las perspectivas son los diferentes puntos de vista desde los cuales quieres ver tu vida.

En analogía con el Balanced Scorecard que propone las perspectivas Financiera, Clientes, Procesos e Innovación, a nivel personal se espera que se identifiquen los 4 puntos de vista más importantes para cada persona.

Un ejemplo de posibles perspectivas puede ser:

• Perspectiva interna: ¿Cómo pudo controlar mi salud física y mental?
• Perspectiva externa: ¿Cómo me ven los demás?
• Perspectiva de conocimiento y aprendizaje: ¿Cómo puedo aumentar mis habilidades y mi capacidad de aprender?
• Perspectiva Financiera: ¿Cómo logro satisfacer mis necesidades financieras?
• Perspectiva social: ¿Qué aporte hago a mi comunidad o a mis amigos?
• Perspectiva laboral: ¿Cómo me desempeño en mi trabajo?
• Perspectiva familiar: ¿Cómo ayudo a mejorar a mi familia o las relaciones con ellos?

Los objetivos en un Plan Estratégico Personal 

Los objetivos en un Plan Estratégico personal se establecen a modo de verbo y sujeto sobre el que aplica la acción:

Aumentar ingresos, disminuir peso, crecer profesionalmente, entre otras.

Algunas preguntas que se puede hacer son:

• ¿Qué resultados personales a corto plazo y medibles quiero conseguir?
• Considerar un análisis FODA personal:
  • Puntos fuertes: ¿Qué puntos fuertes han contribuido a mi éxito hasta el momento?
  • Puntos débiles: ¿Cuáles son sus defectos más destacados?
  • Oportunidades: ¿Cuál es el cambio más importante al que me enfrento?
  • Amenazas: ¿Qué problemas me gustaría manejar mejor?

Los indicadores y metas

Los indicadores asociados a cada objetivo deben seguir la sigla SMART en inglés: Specific, Measurable, Achievable, Result Oriented, Time Specific:

• Específicos: Formulados para que puedan influir en el comportamiento
• Medibles: Deben poder medir el objetivo
• Alcanzables: Realistas, posibles y aceptables
• Orientados a resultados: relacionados con resultados concretos
• Limitados en el tiempo específico: Para poder hacer seguimiento

Para cada indicador se establece su nombre, descripción (formulación), cuál es su valor actual (línea base) y su meta a diciembre.

Las acciones de mejora personales

Las acciones de mejora personal establecen cuales son las principales acciones que se deben emprender en el corto plazo, para hacer que los objetivos estratégicos se cumplan.

Unas preguntas que se puede hacer para identificarlas son:

• ¿Cómo quiero conseguir mis resultados personales?
• ¿Cómo puedo alcanzar mis objetivos personales?
• ¿Cómo puedo mejorar mi comportamiento?
• ¿Cómo puedo asegurarme de que aprendo permanentemente?
• ¿Cómo puedo llegar a conocerme mejor?
• ¿Cómo puedo reducir mi estrés?

El Mapa Estratégico

Finalmente las perspectivas y los objetivos del Plan Estratégico personal se grafican en un mapa estratégico, en el cual los objetivos se representan en orden de prioridad de arriba hacia abajo y se establecen las relaciones causa efecto que lleven de abajo hacia arriba.

Un ejemplo puede ser:

Mapa Estrategico

Se propone que este mapa estratégico sea validado con alguien de confianza y puesto en un lugar de permanente visibilidad, con el fin de verificar su cumplimiento a lo largo del tiempo y hacer que los sueños se hagan realidad.

Para terminar

Con este ejercicio se espera haber construido un plan de vida preliminar. a partir del plan estratégico personal

Para construcciones de este modelo a nivel personal o empresarial, validaciones o seguimientos, se puede contactar con el autor de este artículo.

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¿El conocimiento es bueno compartirlo?

Claro que sí, si el conocimiento no es compartido se desperdicia.

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